Zmiana lokalizacji biura – od tego zacznij

Zmiana lokalizacji biura to jedna z ważniejszych decyzji operacyjnych w organizacji.
Zanim rozpocznie się analizę ofert, warto odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań dotyczących celu relokacji, budżetu, lokalizacji oraz modelu pracy zespołu.

Określenie celu
Dlaczego firma zmienia biuro? To kluczowe pytanie. Powody są najczęściej strategiczne:

• wzrost zespołu
• potrzeba wyższego standardu
• poprawa dostępności komunikacyjnej
• optymalizacja kosztów

Metraż i budżet
Na tym etapie definiuje się:

• docelowy metraż
• budżet najmu (czynsz + opłaty eksploatacyjne + parking)
• okres najmu (3/ 5/ 7 lat)
• możliwość ekspansji w przyszłości

Standard budynku
Na tym etapie określa się:

• klasa budynku /9A/B+)
• certyfikaty ekologiczne (np. BREEAM)
• reprezentacyjność recepcji
• dostępność udogodnień (rowerownie, szatnie, tarasy)
• poziom bezpieczeństwa

Lokalizacja i dostępność
Analizujemy:

• preferowane dzielnice
• dostęp do komunikacji publicznej
• bliskość głównych arterii
• miejsca parkingowe dla pracowników i klientów
• otoczenie (usługi, gastronomia, infrastruktura)

Układ powierzchni

Open space czy podział gabinetowy? Wybór powinien wynikać z:

• modelu pracy zespołu
• potrzeby koncentracji
• kultury organizacyjnej firmy