ESTATE BLOG

NOWE TRENDY W BIUROWYCH WNĘTRZACH

Powszechnie wiadomo, że sposób w jaki urządzone są siedziba, czy biuro firmy wpływa nie tylko na jej wizerunek, ale także samopoczucie klientów, a przede wszystkim pracowników. Dlatego przygototwanie projektu wnętrza biura warto poprzedzić analizą potrzeb swojego zespołu, oraz zapoznaniem się z najnowszymi trendami, które pokazują jak urządzić stylowe i tętniące energią miejsce pracy.  Zebraliśmy dla Was najważniejsze tendencje, które można zaobserować w dziedzinie aranżacji biur w okresie ostatnich kilkunastu miesięcy, oraz w prognozach na przyszły rok. 

• ELASTYCZNOŚĆ

Elastyczność to narastający wśród projektantów mebli od dłuższego czasu trend, który objął także wyposażenie biur.  Podzielone na boksy, ogromne, jednolite biurka często spotykane w pomieszczeniach typu open-space, powoli stają się passe. Nowoczesna firma bowiem, to firma elastyczna, gotowa dopasować się do ekspresowo zmieniającej się rzeczywostości.  I takie właśnie ma być miejsce pracy. Meble modułowe, które w dowolnej chwili można przeorganizować, czy łączyć z innymi elementami wyposażenia, to nowy pomysł na aranżację wnętrza biurowego.  Możliwość manewrowania funkcjami i zestawieniem poszczególnych mebli pozwala w razie potrzeby dopasować lokal do zmian zachodzącyh w fimie, wprowadza powiew świeżości i pobudza kreatywność. Inteligentny design, cechujący meble wielofunkcyjne i modułowe, szczególnie przypadnie do gustu pracownikom ceniącym sobie innwacyjność, czyli między innymi najmłodszemu pokoleniu wchodzącemu na rynek pracy. 

• WSPÓŁPRACA

Współpraca to kluczowe słowo w nowoczesnym podejściu do aranżacji przestrzeni dla pracowników. Najwyraźniej ten trend widać w dwóch rozwiązaniach, które warto wziąć pod uwagę jeżeli dopiero rozpoczynamy przygotowywać projekt biura.

Pierwszy pomysł realizowany w coraz większej ilości firm, to tak zwany "wspólny stół" ustawiony
w miejscu dostępnym dla wszystkich, przy którym każdy może usiąść do pracy, czy rozmowy na projektem. Drugi, zyskujący na popularności zabieg, to zaaranżowanie nie tylko stołu, ale całej przestrzeni wspólnej. Takie miejsce, gdzie w każdej chwili mogą spotkać się osoby z różnych działów i wspólnie pracować na danym projektem, zaplanowane jest przede wszystkim pod kątem funkcjonalności, ale także estetyki – zachęca do wspólnej pracy, spotkań, stymule kreatywność. 

Projektanci radzą również, aby zrezygnować chociaż z części ścianek dzielących biurka współpracowników, by pozwolić im swobodnie się komunikować. Nieograniczona możliwość wymiany uwag, pomysłów i rozwiązań ułatwia pracownikom integrację i zaangażowanie
w  codzienne funkcjonowanie firmy. 

• JAK W DOMU

Ciekawym trendem, stojącym w opozycji wobec standardów, jakie zwykle przyjmuje się planując wystrój biura,  jest inspiracja domem. Centralnymi punktami biura zaplanowanego w tej koncepcji są kuchnia i jadalnia, które służyć mogą także jako miejsce firmowych spotkań.  Ideą przewodnią jest uczynić biuro, a szczególnie przestrzenie wspólne, miejscem gdzie pracownik nie tylko wykonuje swoje obowiązki, ale gdzie także może  zrelaksować się,  poczuć komfortowo. Stąd propozycja, aby biuro wyposażyć w dużą ilość miękkich kanap i siedzisk, zadbać o dostęp naturalnego światła, przyjemną atmosferę. Pracownicy, którzy mogą w biurze "złapać oddech", stają się bardziej produktywni. Chwila relaksu, akceptowanego przez pracodawcę i współpracowników, sprzyja kreatywności.

• EKOLOGIA

Ostatnim globalnym trendem, obecnym od lat nie tylko w architekturze i designie, jest dbałość o środowisko naturalne. Materiały wykorzystywane przy wykończeniu i wposażeniu biura powinny być więc możliwie przyjazne środowisku, degradowalne, dobrej jakości, ze znanych źródeł. Większa ilość okien i otwartych przestrzeni pozwoli zaoszczędzić energię zużywaną na oświetlenie i klimatyzację. Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w przestrzeni biurowej, które zmotwują pracowników do oszczędzania papieru i segregowania śmieci to kolejne z wielu pomysłów wartych rozważenia już na etapie projektu. Tym sposobem nasza firma będzie miała nie tylko doskonale zaaranżowane biuro, ale także zminimalizuje swój negatywny wpływ na środowisko naturalne.

Podpisaliśmy umowę na wyłączność na komercjalizację kamiennicy biurowej na ul. Wielkiej 20 w Poznaniu.

Oddział NAI Estate Fellows w Poznaniu podpisał umowę na wyłączność na komercjalizację kamiennicy biurowej. 

„Kamiennica przy Wielkiej 20 to miejce niekonwencjonalne w kontekście wynajmu powierzchni biurowej ze względu na swoją bogatą historię. Nieruchomość należała do Berliner Banku. Pozostałością po tej instytucji jest piękny sejf do którego prowadzi śluzą, do której, po specjalnej platformie zjeżdżały furgonetki z pieniędzmi. W piwnicy natomiast odkryte zostały dawne mury obronne Poznania. To miejsce dla osób, które lubią połączenie historii z nowoczesnością, oraz cenią sobie dobrą lokalizację w ścisłym centrum”.– mówi Patrycja Masiarek – Dyrektor Biura NAI Estate Fellows w Poznaniu i CEO w ESTATE CENTER.

Nieruchomość położona jest w samym centrum Poznania, przy ul. Wielkiej 20, około 150 m od Starego Rynku. Łączna powierzchnia najmu w budynku wynosi około 3000 m² na 7 kondygnacjach naziemnych.

Powierzchnia typowego piętra wynosi ok. 600 m². Parter budynku w całości przeznaczony jest do celów hadlowo – usługowych, pozostałe kondygnacje zostały zaadaptowane na potrzeby biurowe. 

Kamienica przeszła szereg prac modernizacyjnych. Wyposażona jest w windę, system wentylacyjny, dwa niezależne źródła zasilania, system przeciwpożarowy, system alarmowy, system kontroli dostępu. W lokalach rozprowadzona została sieć komputerowa. Przy wejściu do budynku znajduje się recepcja. 

Kluczowymi najemcami budynku są: Getin Bank, Noble Bank, Urząd Regulacji Energetyki

Za proces komercjalizacji w imieniu Właściciela budynku, odpowiedzialne są: Patrycja Masiarek i Justyna Wasiak – z NAI Estate Fellows oddziału w Poznaniu, zlokalizowanego przy ulicy Gajowej 1A.

Aranżacja biura - wyznacznik profesjonalizmu Wynajmującego lokal lub biuro.

Na rynku, zależnie od miasta, w którym chcemy umieścić nasz biznes, mamy różne ilości wolnych przestrzeni do najmu, które różnią się poziomem przystosowania do działalności. Niektóre z nich są w stanie deweloperskim, inne, opuszczone właśnie przez dotychczasowego najemcę, mają układ pomieszczeń daleki od naszych potrzeb, potrzebują modernizacji bądź tylko odświeżenia.

Kto powinien ponieść koszty powyższego?

Co do zasady – Wynajmujący. Zgodnie z art. 662 § 1 kodeksu cywilnego Wynajmujący powinien wydać najemcy rzecz w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać ją w takim stanie przez czas trwania najmu. Często jednak bywa tak, że Wynajmujący chce jednak ciężar wykonania tych prac przerzucić na Najemcę. Oczywiście, jest to możliwe, jeśli Strony tak się umówią. Osobiście jestem zwolennikiem pierwszego rozwiązania.

Przede wszystkim przygotowanie powierzchni Najemcy „pod klucz” jest, w moim przekonaniu, wyznacznikiem profesjonalizmu Wynajmującego. Najemca jest specjalistą w swojej branży i potrzeba mu miejsca, gdzie może swobodnie robić to, na czym zna się najlepiej. A Wynajmujący jest specjalistą w dziedzinie lokali i powinien dostarczyć Najemcy taki lokal, w którym ten będzie mógł realizować swoje zadania. Tak rozumiem biznes polegający na wynajmie lokali – jako sprzedawanie komfortowego miejsca do pracy. I może to jest najważniejsza przyczyna, dla której uważam, że aranżacja powinna leżeć po stronie Wynajmującego. Oczywiście, Najemca może oczekiwać różnych standardów, może mieć wymagania znacznie wykraczające poza pierwotne założenia budżetowe, jednak na etapie negocjacji można to uwzględnić i przekalkulować projekt na nowo, zaproponować odpowiednio wyższą stawkę czynszu, czy dłuższy okres najmu, aby wyższe nakłady zwróciły się.

Ponadto pamiętać należy, że budynek jako substancja jest własnością Wynajmującego i właściwym jest, żeby poważne prace, często zmiany układu ścian, zmiany przebiegu instalacji elektrycznych, wodnych, kanalizacyjnych, dostosowanie klimatyzacji wykonywał Właściciel – to wszystko przecież jest JEGO. Tym bardziej, gdy budynek jest nowy, na gwarancji, czy w okresie rękojmi. Wówczas ingerencja Najemcy w substancję może rodzić poważne konsekwencje w postaci utraty gwarancji.

Oczywiście, jest grupa Najemców którzy wolą sami wykonać adaptację, mając przekonanie, że będzie to rozwiązanie tańsze lub że tylko to gwarantuje im, że lokal będzie dokładnie taki, jakiego potrzebują. W niektórych przypadkach może tak być, ale inwestowanie w cudzą substancję zawsze jest ryzykowne i na pewno zabiera mnóstwo cennego czasu. Rozwiązanie to wymaga też stosownych zapisów w umowie zabezpieczających bezpieczeństwo poczynionych nakładów – to już raczej zadanie dla prawników. W umowie bowiem lub w protokole zdawczo – odbiorczym zwykle znajduje się zapis, że Najemcy znany jest stan faktyczny lokalu i nie wnosi do niego zastrzeżeń…

Słownik. Data pewna najmu.

Data pewna najmu - szczególnie ważna jest przy sprzedaży nieruchomości będącej przedmiotem najmu. Jeżeli umowa najmu nie jest opatrzona datą pewną, nie była zawarta na piśmie, lub przedmiot najmu nie został najemcy wydany, nowy właściciel nieruchomości może w takiej sytuacji umowę najmu wypowiedzieć. Nabywca nieruchomości może wówczas dokonać wypowiedzenia (z zachowaniem terminów ustawowych) bez względu na to, czy była zawarta na czas określony, czy też nieokreślony.

Wobec tego, dla najemcy zawarcie umowy najmu z datą pewną, czyli w formie aktu notarialnego, będzie korzystne, ponieważ zabezpiecza go przed ryzykiem utraty prawa do nieruchomości w przypadku jej sprzedaży. Natomiast dla nowego właściciela nieruchomości data pewna będzie minusem, gdyż w przypadku chęci wypowiedzenia umowy najmu, będzie musiał uznać warunki umowy podpisanej przez poprzedniego właściciela, nawet jeśli będą one dla niego niekorzystne.

• Warto zapamiętać, że w sytuacjach, gdy data pewna jest wymagana dla ważności danej czynności prawnej, w przypadku braku daty pewnej czynność taka jest nieważna. 
• Informacja o dacie pewnej umowy najmu powinna zostać ujawniona w księdze wieczystej, przez co dotyczy ona nie właściciela, a samej nieruchomości.